Radionica u Varaždinu: Omogućimo to putem EU fondova! 

Kao pripravnica u udruzi za izvannastavne i izvanškolske aktivnosti CINAZ primljena sam na radionicu “Omogućimo to putem europskih fondova”, putem prijave i motivacijskog pisma.

Radionica u okviru projekta  „Omogućimo to putem EU fondova“,  organizirane preko Organizacije za građanske inicijative (OGI) održala se od 14. do 16. listopada 2013. u Hotelu „Turist“ u Varaždinu. Dvodnevna radionica bila je namjenjena  za predstavnike organizacija civilnog društva, javnih ustanova te lokalne i regionalne samouprave. Projekt je financirala Europska unija iz sredstava programa IPA Info 2011.

Radionica je imala za cilj pripremiti sudionike za što bolje korištenje sredstava iz Strukturnih fondova te Kohezijskog fonda Europske unije. Opći cilj projekta je potpora hrvatskim institucijama i delegaciji EU prilikom komunikacijskih napora na teme općenitog razumijevanja politika i programa EU. Radionicu su vodili stručnjaci s dugogodišnjim iskustvom izrade i provedbe projekata financiranih sredstavima EU.

Važno je znati kako uopće dolazi do natječaja iz Europskih fondova. Naime, Republika Hrvatska definira svoje prioritete za razdoblje sljedećih 7 godina. Zatim se pregovara s EU, i ukoliko je dogovor postignut, sklapa se financijski sporazum. Temeljem toga, RH raspisuje natječaj u obliku provedbe, i kad krene provedba, tu nastupamo mi, odnosno članovi udruga, organizacija civilnog društva, javnih ustanova te lokalne i regionalne samouprave.

Prvi dan, u ponedjeljak učili smo o smjernicama za podnositelje projektnih prijedloga projekta, koje smo zatim vježbali na temelju predloška: koji su opći ciljevi projekta, prioritetna područja, koji su rokovi (za primjerice dostavu projektnih prijedloga), koju dokumentaciju i u koliko primjeraka šaljemo, tko su prijavitelji a tko suprijavitelji, koji su troškovi, administrativni dio, itd. Naučila sam mnogo toga, primjerice, koliko je važan sažetak projektnog prijedloga ("Concept note"), jer je to prvi korak u ocjenjivanju projekta nakon administrativne provjere. Od ukupno 50 bodova, treba zadovoljiti minimalno 30. Relevantnost projekta najvažniji je dio concept note-a, i zato je važno odgovoriti na sva pitanja. Trebamo znati opisati kako je projekt u skladu s ciljevima i prioritetima natječaja navedenih u Smjernicama za prijavitelje.

U utorak, započeli smo s upoznavanjem logičke matrice projekta, čiji je cilj korištenja poboljšanje upravljanja projektima. Pristup logičkog okvira je razvijen 1969. god., a Europska komisija ga koristi od 1992. godine. Što je uopće pristup logičke matrice? PLM je analitički proces i skup alata koji se koriste za planiranje, provedbu, praćenje i evaluaciju projekata. Logička matrica sadrži: hijerarhijski prikaz ciljeva, pretpostavke bitne za uspješnu provedbu projekta, pokazatelje uspjeha projekta, izvore provjere postignuća projekta, sredstva provedbe i troškove projekta. Učili smo faze analize i faze planiranja logičke matrice, odnosno tko su dionici, kako raditi problemsko stablo (problema i ciljeva), strategije, rizike, indikatore itd. Nakon upoznavanja s logičkom matricom, krenuli smo s cjelovitom prijavom ("Full aplication form"). Najvažnije za projekt je: relevantnost, odnosno problematika mora biti relevantna u odnosu na EU, državne i lokalne strategije i druge politike - i to utemeljene na korisničkoj populaciji. Druga važna stvar je dizajn aktivnosti, odnosno provedba, koliko će biti inovativne i korisne. Treća najvažnija stvar je odnos troška na efekt projekta, odnosno iznos koji tražimo za provedbu mora biti realan!

Zadnji dan, u srijedu, radili smo izradu proračuna projekta i financijsko izvještavanje. Tu su i mnoga pravila koje nam propisuje EU u pisanju projekata, a ja ću navesti samo neke. Između svega važna je vidljivost svakog projekta, radionice ili aktivnosti, odnosno važno je staviti zastavicu EU (plava sa zvjezdicama), a sva oprema koju ćemo kupiti putem ovih projekata mora biti proizvedena u EU! Također, projekti se za sada još uvijek pišu na engleskom jeziku.

Kao neki zaključak rekla bih da sam mnogo toga tijekom ove radionice naučila, ne samo kako pisati projekte za EU, nego i općenito o projektima i projektnoj dokumentaciji. Shvatila sam da koliko je bitno kvalitetno napisati projekt, kako je važno imati dobre organizacijske sposobnosti  i ostale vještine, ali i koji su rizici, ako primjerice, nije sve dobro i detaljno promišljeno i razrađeno ili premašuje proračun. I eto, za kraj slijede još nekoliko slikica s radionice i to je to.

Martina Đurković